Menu

Những lý do bạn nên sử dụng máy chấm công

Chắc hẳn nhiều người không còn xa lạ gì với những chiếc máy chấm công, đây là một thiết bị đang được rất nhiều công ty, doanh  nghiệp sử dụng. Chắc hẳn không ít người tò mò về cách để có thể chọn lựa sản phẩm trên cũng như đâu là cái tên được thị trường đánh giá cao lúc này? Máy chấm công có những ưu điểm gì và tại sao chúng ta cần phải sử dụng chúng trong công việc hiện nay, cùng xem đáp án tại bài viết này nhé.


>>> Xem thêm : máy chấm công vân tay –  Các công dụng của máy chấm công trong doanh nghiệp


Hiện nay, các công ty rất chú ý tới ý thức cũng như thời gian tới làm việc của các nhân viên trong công ty. Để có thể dễ thực hiện được việc này, người ta trang bị ở các cửa ra vào một chiếc máy chấm công. Máy chấm công là thiết bị có thể ghi lại những thông tin trên một cách hiệu quả. Thông qua đó, người quản lý có thể dễ dàng  tính toán được ngày công của các nhân viên. Đồng thời, cũng nhận rõ ai là người đang làm việc tích cực, hiệu quả nhất.



Hiện nay, máy chấm công ty vân tay đang được sử dụng phổ biến. Chúng liên tục được cải tiến, đổi mới để phù hợp với xu hướng hiện nay. Trong đó chúng ta cần phải kể tới đó chính là công nghệ sinh trắc học vân tay và mật khẩu cá nhân. Với dòng máy hiện đại này, việc chấm công được tiến hành nhanh chong chính xác hơn. Đồn thời tránh được những hiện tượng làm giả cũng như nâng cao chất lượng văn hóa nơi làm việc hiện nay .Những doanh nghiệp cũng ưu tiên sử dụng hệ thống này bởi chúng có thể tránh được việc gian lận (làm giả vân tay,nhờ người chấm hộ,..), bảo vệ lợi ích của mình.


Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.


Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Leave a Reply

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *